Automatisierung mit Plan

Workshop: Engpässe & Prozesse

KI und Automatisierungen bieten riesiges Potenzial. Aber wo fängt man an, ohne neues Chaos zu erschaffen? In diesem Workshop decken wir auf, wo euer Team wirklich Zeit verbrennt, und skizzieren die ersten konkreten Lösungen.

Kommt euch das bekannt vor?

  • Zeitfresser im Hintergrund

    Zu viele händische Schritte bei Anfragen, Datenpflege oder Freigaben.

  • Fehlende Struktur

    Es gibt Ideen für Automatisierung, aber keinen klaren Startpunkt.

  • Insel-Lösungen

    Tools kommunizieren nicht miteinander, das Team ist der Flaschenhals.

So kommen wir vom Problem zum Prozess

  1. Engpässe sichtbar machen.

    Wir nutzen ein digitales Whiteboard (Miro) und sammeln ganz unkompliziert: Was frustriert im Arbeitsalltag? Wo hakt es? Wo verbrennt ihr Zeit?

  2. Priorisieren.

    Wir lösen nicht alles auf einmal. Wir sortieren die Engpässe und fokussieren uns auf die Probleme, deren Lösung den größten messbaren Hebel für euer Team bringt.

  3. Workflows skizzieren.

    Für die wichtigsten Engpässe erarbeiten wir direkte Lösungsansätze. Wie kann ein automatisierter Prozess aussehen? Welche Tools (wie n8n oder spezifische KIs) können die Arbeit übernehmen?

Euer Ergebnis nach dem Workshop

  • Eine klare, priorisierte Roadmap eurer größten Zeitfresser.
  • Konkrete Skizzen für die ersten 1–3 automatisierten Prozesse.
  • Eine ehrliche Einschätzung, welche Schritte sich sofort umsetzen lassen (und was später kommt).
  • Ein solides Fundament, um die technische Umsetzung zu starten.

Die Details

Format
100% Digital via Zoom & Miro (effizient, keine Reisezeiten).
Dauer
ca. 90 bis 120 Minuten.
Teilnehmer
Entscheider und die Teammitglieder, die die Prozesse täglich ausführen.
Kosten
Auf Anfrage (inkl. Vorbereitung und digitalem Handout).

Lasst uns kurz sprechen.

Passt der Workshop zu eurer aktuellen Situation? Lasst uns das in einem kostenlosen, 20-minütigen Kennenlerngespräch herausfinden. Wir klären eure offenen Fragen und schauen, wer aus dem Team am besten teilnehmen sollte.